经研究，我司决定进行“吉利百矿集团有限公司2025年12月碳素石油焦、煅后焦公开采购项目”询价，此次报价须知如下：

一 、招标内容

1.1 采购类别：生产辅材类（注：请选择此类别，否则无法报名）

1.2 招标项目

1.2.1 项目名称：吉利百矿集团有限公司2025年12月碳素石油焦、煅后焦公开询价采购。

1.2.2 吉利百矿集团有限公司石油焦、煅后焦采购项目已具备招标采购条件，现邀请投标方参与本项目投标，招标单位为吉利百矿集团有限公司，签订合同主体单位：田林百矿田田碳素有限公司。

1.3 项目概况

田林百矿田田碳素有限公司400kt/a预焙阳极碳素项目位于广西田林县旧州镇板坚村桂黔（田林）经济合作产业园区，年产400kt/a预焙阳极。项目配置2台40室预焙阳极极碳块焙烧炉，现就田田碳素11月石油焦、煅后焦采购项目进行招标，欢迎资质合格、有实力的公司参与此次招标活动。

1.4 采购标段：招标采购标段及数量：

1.5技术指标

注：本次石油焦、煅后焦招标实际采购量依据最终价定，石油焦投标方根据自身现有货物储量及指标情况进行投标；煅后焦投标方需完全满足招标指标需求。

1.5.1本次开标后，招标方根据配焦模型对投标方报盘的生焦进行经济性配焦测算，依据测算结果进行排名并推选中标方。投标方所填报指标数据在控制指标范围内，价格越低、指标越优，在经济性测算中的总主辅材料费用越低。招标方根据总主辅材料费用由低到高顺序进行排名定标。

1.6 注意事项：

1.6.1 合同签订后，在合同总供货周期和总供货量内，具体的阶段供应量和阶段供应时间，以合同为准。

1.6.2 石油焦投标方在填写报价函时需注明产地及焦种（如：加拿大石油焦、俄罗斯石油焦、xx地炼焦）；同时报多个焦种时，需要全部注明。

1.6.3 投标方根据自有资源、指标和数量自行填报报价函。本次报价包括完成项目所需的全部成本、管理费、利润、保险、税金、风险费及必要的相关手续办理费等一切费用，该价格为送货到厂落地接收价。

1.7 特别说明：

1.7.1 本次招标的石油焦、煅后焦运输工具需为火车、船舶、汽车等合法运输设备，确保货品按合同约定交货期限完成交付，请投标方充分考虑运输管理风险。

1.7.2 招标方仅在开标现场与投标方进行一轮或多轮议价，开标结束后不再接受任何报价和议价要求。

1.8 结算、付款方式

1.8.1 结算：先货后款，按批次结算。卖方按约定时间交货后，买卖双方应于5个工作日内核定该批数量、价格及质量并确认(存在质量异议除外)，以买方化验结果和磅单的实际收货重量作为结算依据办理结算（生产厂家结算及付款条件可根据实际情形进行协商）。

1.8.2 付款：卖方按结算金额向买方分别开具13%增值税专用发票，买方在收到发票后30天内（账期：30天）以银行承兑汇票的方式（贴息费用由投标方承担，期限：6个月内）支付货款，遇节假日相应顺延。

二、投标方资格要求

1. 投标方须为国内依法注册的法人或者其他组织；

2. 没有处于被责令停业，无财产被接管、冻结及破产状态，没有失信被执行记录；

3. 本次招标不接受联合体报价或分包，一旦发现分包，视为违约，履约保证金全部扣除；

4. 近年来有较好业绩且无不良商业行为；

5  本次招标不接受联合体投标；

6. 响应招标方定价方式、付款方式及合同条款，如投标，则视为适用于本合同模板（附件1），如有修订则使用新版本签订。

三、投标要求

3.1 投标保证金：参与本次项目投标，需以电汇方式缴纳投标保证金50万元（不可用未支付货款抵押），请于保证金缴纳时间截止前，将保证金汇至此账户(单位全称:田林百矿田田碳素有限公司，账号:554010100100387693，开户行:兴业银行股份有限公司钦州支行（支付时备注：项目名称如”吉利百矿12月石油焦采购项目投标保证金”）。保证金缴纳后，请将银行回单通过邮箱等方式通知招标方，邮箱号：Yao.Lu3@geely.com)；若不按要求缴纳投标保证金，则投标无效，若投标方未中标，在20个工作日内全额无息退还投标保证金；结合实际情况，生产原厂、央企不强制缴纳投标保证金，贸易商必须缴纳50万投标保证金。

3.2 合同履约保证金：中标后需交纳履约保证金，履约保证金为合同基准货款的 5%，上限300万元，（投标保证金可直接转换为履约保证金，不足部分，中标人在合同生效之日起 5个工作日内缴纳补齐，中标方逾期缴纳或补足履约保证金的，应每日按照逾期金额的万分之五向招标方支付违约金，并且招标方有权按照逾期金额从招标方及其相关公司的所有应付款项中暂扣对应金额的合同应付款项作为履约保证金）；如投标方签订后因投标方单方面原因无法履约，履约保证金概不退回。

3.3 定标：定标后招标方发出中标通知书，如有特殊情况招标方有权采取口头通知定标后补中标通知书。

3.4 签订合同与供货：

3.4.1 中标人应按中标通知书在规定的时间、地点与招标方签订《采购合同》。

3.4.2 中标人接到中标通知书后，在规定时间内借故否认已经承诺的条件而拒绝签订合同者，按违约处理，其投标保证金不予退还。

3.4.3 合同签订后，在合同供货周期和供货总量内履行合同，买方按阶段供货基准数量的下限值对卖方进行履约考核，未履行完成的按合同约定支付违约金，更多违约责任详见合同模板（附件1）。

3.4.4 处罚：严禁在招标过程中进行串标、哄抬标价等行为，一经查实，一律取消投标或中标资格并没收投标保证金。

四、投标资料及报价方式：

4.1 资质文件（必须加盖公章）

(1)营业执照；

(2)法定代表人身份证明书；

(3)单位印签信息留存（留存日期建议填写一年）；

(4)授权委托书（如联系人为法人可不提供，报价函预留联系人以及合同预留联系人必须为授权委托人）；

(5)被授权委托人必须是投标公司正式员工的佐证资料（如社保、工资流水资料等，联系人为法人可不提供）；

(6)业绩证明，提供总量不低于5000吨的石油焦或煅后焦过往业绩证明，证明材料可以是但不限于合同、发票、结算材料等。

(7)财务报表，提供不低于两年的财务审计报表；

(8)供应商基本信息表（模板见附件2）

(9)以上资料（除第5、6、7点）模板见附件3；

    (10)如为过往合作商、投标方，材料授权时间未到期，则在以上材料无需提供。如为首次参与的投标方，以上材料必须全部提供。

(11)以上资料必须扫描成pdf格式（材料8：供应商基本信息表除外），并将所有材料打包到一个文件夹，并将文件夹名命名为：XXX公司(全称)+资质文件，于2025年11月10日18:00前发送至招标方（发送方式包括但不局限于邮箱、企业微信等形式）（邮箱号：Yao.Lu3@geely.com），为预防邮箱拦截文件无法收到，发送邮件后必须电话告知卢瑶（联系电话：15077611324）。

4.2 报价方式：

(1)在吉利电子招标平台（https://glzb.geely.com，以下简称平台）进行报价、竞价；首次参与的投标方，请提前完成平台注册。

(2)按石油焦（锻后焦）初始报价函模板填写、盖章，通过终审确认后上传至招标平台“初始报价清单”处（附件4）。

五、投标流程

 5.1 参标确认：请于2025年11月10日18：00前将《参与投标确认函》（附件 5）发送发送至招标方（发送方式包括但不局限于邮箱、企业微信等形式）（邮箱号：Yao.Lu3@geely.com），为预防邮箱拦截文件无法收到，发送邮件后必须电话告知卢瑶（联系电话：15077611324），以确认是否参与本次招标。招标方在收到《参与投标确认函》后，将在24小时内邀请投标方前往平台进行报名、确认。在本询价函规定的时间内未反馈《参与投标确认函》，不得再参加本次投标。（为维护招标活动的公平、公正、公开原则，防范围标、串标等违规行为，保障招标方与其他合规投标方的合法权益，现针对报名阶段投标方 IP 地址核查事宜明确如下：

在本次招标项目的报名阶段，若发现不同投标方提交报名信息时所使用的 IP 地址一致，且无经我方审核认可的特殊原因（如公共办公区域统一网络、不可抗力导致的网络地址异常等），我方将该行为视为存在围标、串标嫌疑，直接取消本次报名资格，情节严重将直接拉黑处理。

5.2 资格审查：

参标确认结束后，招标方将对投标方所提供的投标资料进行资格审查，时间段为2025年11月10日18:00至2025年11月11日18:00（招标方动作）。

5.3 投标：

资格审查结束后，招标方将对投标方进行终审确认（投标方动作），通过终审确认的投标方需前往平台进行投标、上传投标材料，投标时请将《石油焦（煅后焦）初始报价函》（附件4）填写、盖公章后，上传至平台“初始报价清单”处；将《远程线上投标承诺书》（附件6），填写、签字、盖公章后，上传至“技术标”处；如超时未上传相关材料，将视为自动放弃投标资格。报价有效期不得低于10个工作日。

5.4开标：

本次评标采用最低评标价法中标，按价格由低到高顺序确定中标人（石油焦价格排序以招标方经济性测算为准）。本次开标时间暂定于2025年11月12日9:00（开标时间如有更改，以商务经办人通知为准）。开标时，请投标方登录平台（https://glzb.geely.com），选择“竞价工具”进行报价， 招标方有权选择电子竞价、电子谈判、线下谈判或者多种形式结合的方式，进行议价确定中标单位。为保证项目顺利进行，请使用谷歌浏览器登录招标平台，请提前在电脑下载谷歌浏览器。

六、时间节点

1．投标报名起止时间：2025年11月4日18:00至2025年11月10日18：00。

2．投标资料提供起止时间：2025年11月4日18:00至2025年11月10日18：00。

3．资格审查时间：2025年11月10日18:00至2025年11月11日18:00。

4. 投标大概时间（以招标方通知时间为准）：2025年11月11日15:00至2025年11月12日9:00。

4．投标保证金缴纳时间：2025年11月11日15:00至2025年11月12日9:00。

5．开标时间：

标段一：2025年11月12日10:00（结合项目实际情况，如报名及开标时间发生变动，以我方通知为准）。

标段二：2025年10月12日14:00（结合项目实际情况，如报名及开标时间发生变动，以我方通知为准）。

标段三：2025年10月12日16:00（结合项目实际情况，如报名及开标时间发生变动，以我方通知为准）。

6. 投标方到达现场（吉利百矿）议价时间：

标段一投标方：2025年10月12日10:15。

标段二投标方：2025年10月12日14:15。

标段三投标方：2025年10月12日16:15。

7. 开标地点：广西百色市右江区永安大道1号(四塘镇)吉利百矿集团有限公司，西南、华南片区的投标方需到现场参与投标、议价，其他地区投标方可线上竞价、电话议价。

8. 8.最终报价结束后务必于次日将初始报价函、最终报价函（模板见附件7；最终报价函有效期不低于7天）、谈判须知、商函（如有）加盖公章后将原件寄给招标人（寄出前请将扫描件命名为：XXX公司(全称)+最终报价函，发送至招标方邮箱（邮箱号：Yao.Lu3@geely.com），收件地址：广西百色市右江区永安大道1号吉利百矿集团有限公司采购中心，收件人：卢瑶，电话：15077611324。

9.其他

投标人若主动放弃投标（含未提交资料、未缴保证金、主动放弃等），需在报价截止前向招标人提供书面声明放弃文件，表明意愿及原因，并加盖公章，原件需按要求寄给招标方。

10.如有任何违规情况，可向吉利科技集团供应链管理部投诉和举报。

   投诉、举报电话：0571-28098168

   举报邮箱：geelytech.bid@geely.com。

七、招标面谈注意事项：

1.每家投标方现场参加人数上限2人。

2.投标方服从招标人现场管理，不准喧哗、办公区域严禁抽烟、不准与其他投标单位私下交流沟通，如发现违规行为按串标处理。

3.如投标方为托盘公司，托盘方代表参会时，参会代表需持实际供货单位的授权代表委托书可入会。

八、投标联系人： 卢瑶  15077611324

附件 1：合同模板

附件 2：供应商基本信息表

附件 3：资质文件模板

附件 4：报价函模板

附件 5：参与投标确认函

附件 6：远程线上投标承诺书

附件 7：技术任务书

                               招标组织单位： 吉利百矿集团有限公司

                                                 2025年11月4日

吉利百矿集团有限公司2025年12月碳素石油焦、煅后焦 采购项目相关资料（点击下载查看内容）

附件 1：合同模板

附件 2：供应商基本信息表

附件 3：资质文件模板

附件 4：报价函模板

附件 5：参与投标确认函

附件 6：远程线上投标承诺书

附件 7：技术任务书

                               招标组织单位： 吉利百矿集团有限公司

                                                 2025年11月4日