关于广西百色银海发电有限公司2024年5月至6月煤炭、石油焦采购项目询价函

关于广西百色银海发电有限公司2024年5月至6月煤炭、石油焦采购项目询价函

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                 XXX公司初始报价函模板

                 XXX公司最终报价函模板

经研究，我司决定进行“广西百色银海发电有限公司2024年5月至6月煤炭、石油焦采购项目”询价，此次报价须知如下：

一、招标内容

1.1 项目名称：广西百色银海发电有限公司2024年5月至6月煤炭、石油焦采购项目。

1.2 项目内容：广西百色银海发电有限公司2024年5月至6月煤炭、石油焦采购项目采购及配送。

1.3交付地点：

(1) 钦州港码头货场；

(2) 百色百矿发电有限公司（田阳区，以下简称“百矿电厂”）；

(3) 广西银海发电有限公司（田阳区，以下简称“银海电厂”）；

(4) 广西德保百矿发电有限公司（德保县，以下简称“德保电厂”）；

(5) 百色百矿发电有限公司田东电厂（田东县，以下简称“田东电厂”）。

1.4 本次煤炭、石油焦标段、数量及指标要求（实际采购量依据最终价定）：

1.4.1钦州港车板交货：

1.4.2电厂交货：

1.5 本次招标开标后招标人根据配煤模型测算排名结果推选中标人。投标人所填报指标数据在控制指标范围内，价格越低、热值越高、水分越低、硫值越低、灰分越低，在招标人配煤模型测算中的总主辅材料费用越低。招标人根据总主辅材料费用由低到高顺序进行排名定标。

1.6 标段报价函填报注意事项：

1.6.1 钦州港车板交货：

1.6.1.1数量确认：以钦州港（码头）出库数量作为最终的结算依。

1.6.1.2质量确认：收到基低位发热量（热值）、硫分、挥发分、全水分等质量指标，按照卸船报告、买卖双方共同委托的第三方场堆取样检验报告及对应结算批次买方入厂检测报告中，三者的检测报告数据经单独核算后，取最有利于买方的检测报告，作为最终结算依据。

1.6.2标的物指标标准低于基准值的报价函视为无效报价函；

1.6.3 合同签订后，在合同供货周期和供货总量内，具体供应相应电厂的数量和时间段安排按合同约定执行。

1.6.4 标的物来源必需注明产地及品种（如：新疆烟煤、印尼褐煤、内蒙烟煤等），云南省或贵州省的煤炭必需注明煤矿名称。

1.6.5 投标的煤源必须说明是单一矿源煤种或混配煤。同一煤矿不同煤种混配可视为单一矿源煤种；混配煤必须注明混配煤所有矿源。

1.6.6若合同买方指定卖方所供应燃料来源于具体（特定）煤源的，如卖方未供应指定煤源（煤种），买方有权不予接受并解除合同，且卖方应当按照本合同总金额的30%向买方承担违约责任；若买方根据实际情况经自行决定予以接受的，卖方承诺按合同约定价格的【键入内容%】出售予买方，双方可根据实际情况直接按本条款所约定的价格及合同相关约定予以直接结算，亦可另行订立补充协议予以执行。

1.7  投标人根据自有资源的煤炭、石油焦指标和数量自行报价。报价包括完成项目所需的全部成本、管理费、利润、保险、税金、风险费及必要的相关手续办理费等一切费用，该价格为送货到厂落地接收价。

1.8 项目组织单位：广西百色银海发电有限公司。

1.9 特别说明：本次邀标的燃料运输工具为火车、船舶、汽车等合法运输设备，确保燃料按合同约定交货期限完成供货，请贵司充分考虑运输管理风险。

1.10 投标时需要说明标的物是现货还是期货，现货注明供货时的发运堆场，期货注明到港（站）相关资料或煤矿产能及产量安排。

1.11 明确入厂发货点到电厂的具体运输线路（多重线路供货均需报备）。

1.12 参与投标单位认同自开标当日起15天内报价有效，在有效期内任何时候招标单位均对投标单位均具有约束力，超过15日未收到招标单位中标通知书的，视为投标方未中标。

二、投标人资格要求

1. 报盘人须为国内依法注册的法人或者其他组织；

2. 没有处于被责令停业，无财产被接管、冻结及破产状态，没有失信被执行记录；

3. 本次报盘不接受联合体报价或分包，一旦发现分包，视为违约，履约保证金全部扣除。

三、投标资料及报价方式：

3.1  投标资料（必须加盖公章）：

(1) 营业执照；

(2) 法定代表人身份证明书；

(3) 单位印签信息留存（留存日期建议填写一年）；

(4) 授权委托书（如联系人为法人可不提供）；

(5) 被授权委托人必须是投标公司正式员工的佐证资料（如社保、工资流水资料等，联系人为法人可不提供）；

(6) 以上资料（除第五点）模板另附附件；

(7) 以上资料必须扫描成一份pdf格式的文件，并将文件名命名为：XXX公司(全称)资质，然后发送至招标方邮箱（邮箱号：Lihua.Huang01@geely.com），为预防邮箱拦截文件无法收到，发送邮件后必须电话告知黄丽华（联系电话：18897604599）。

3.2  报价方式：

(1) 在电子招标平台进行报价。

(2) 按报价函模板填写报价，通过资审后上传至招标平台（模板另附附件）

(3) 报价指标必须响应要求，详见1.4条“煤炭、石油焦指标要求表”。

(4) 报价价格模式：按“1.4条的煤炭、石油焦指标”基准质量进行折算，以“    元/吨”进行报价。签订合同时，折算为“元/大卡”后，保留小数点后四位。

(5) 根据邀请函注明的邀请燃料品种及各自资源情况，可选择多煤种同步分开报价。

(6) 未参与招标平台投标的，相同指标品种跟标价比中标价少0.002元/大卡。

四、报盘要求

1.报盘保证金：每个标段报盘需交纳保证金基本金 50 万元，另追加拟报盘数量每吨5元，保证金总额度为：｛50万元+报盘数量（吨）×5元｝；参加多个标段的每个标段都需缴纳基本金50万元+报盘数量（吨）×5元并分别交纳，转账时备注：热值+5至6月煤炭购项目投标保证金，在交纳投标保证金截止时间前将保证金汇至此账户（单位全称：广西百色银海发电有限公司，账 号：2110603709201010387，开户行：中国工行田阳县支行，联行号：102626260374）或我方财务账上有货款未支付的，可发函件说明从货款中扣留；若不按要求交纳报盘保证金，则报盘无效，若贵司未中标，在20个工作日内全额无息退还报盘保证金。

2.履约保证金：中标后需交纳履约保证金，履约保证金为合同基准货款的5% （报盘保证金直接转换为履约保证金或用货款转履约保证金，不足部分的中标人在签订本合同之日起3日内缴纳）；如贵司签订后因贵司单方面原因无法履约，履约保证金概不退回。

3. 定标：

3.1 定标后我司发出中标通知书，如有特殊情况我司有权采取口头通知定价，后补中标通知书。

3.2 附加说明:

3.2.1 我司在评标过程中与预中标人保留进一步议价的权利。

3.2.2 我司对未中标的单位有权不作落标原因解释，并不承担任何费用。

4. 签订合同与供货：

4.1 中标人应按中标通知书在规定的时间、地点与我司签订《采购合同》。

4.2 中标人接到中标通知书后，在规定时间内借故否认已经承诺的条件而拒绝签订合同者，按报盘违约处理，其报盘保证金不予退回。

4.3 合同签订后，在合同供货周期和供货总量内履行合同，买方按自然月供货基准数量的下限值对卖方进行履约考核，未履行完成的按合同约定支付违约金。

5. 处罚：

严禁在报盘过程中进行串标、哄抬标价等行为，一经查实，一律取消报盘或中标资格并没收投标保证金。

6.结算方式及付款账期：

6.1 钦州港车板交货结算方式：

6.1.1采用汽车装车分批次制样及化验报告出具频次要求：共同委托的有资质第三方机构按照行业规范取样后，以24小时发运量作为一个制样和化验单元进行制样化验，最低不少于2000吨，24小时未达到2000吨时延迟至下一个工作日，以此类推，最长不超过72小时，以发运重量 （1万吨±5%）对应批次重量加权平均值作为本次的结算依据。

6.1.2采用火车集装箱装车制样及化验报告出具频次要求：共同委托的有资质第三方机构按照行业规范取样后，以24小时内同一火车发运作业单所采的样品作为一个制样和化验单元进行制样化验，以发运重量 （1万吨±5%）对应批次重量加权平均值作为本次的结算依据。

6.2电厂交货结算方式：采取一票结算，按实际到买方（百矿电厂或银海电厂或德保电厂或田东电厂）数量合计达1万吨总量结算一次，考核指标按单批次（单一化验单）供应煤炭/石油焦的化验结果进行结算。

6.3 付款账期：买方收到增值税专用发票后45天付货款，遇节假日相应顺延。

7. 招标文件的获取

若有意参加投标，请登录吉利电子招标采购平台（https://glzb.geely.com）下载电子版招标文件及报名投标。

8.竞价形式说明

招标方有权选择电子竞价、电子谈判、电话谈判或者多种形式结合的方式，确定预中标单位。为保证项目顺利进行，请使用谷歌浏览器登录招标平台，请提前在电脑下载谷歌浏览器。

8.1 电子竞价

8.1.1 如本次项目采用电子竞价方式进行，请登录系统地址：http://glzb.geely.com;于开标前自行注册账号，注册时请正确填写公司详细信息、联系人详细信息并上传相关营业执照、经营许可证及其它相关证书扫描件；请妥善保管您的账号和密码！

8.1.2 每轮竞价分为试竞价、正常竞价与超时竞价三个时间段，试竞价用于测试网络连通性和熟悉系统操作；正常竞价设定为一个固定时长，主要是投标方进入系统后首次报价，也可以在此时间段进行多轮报价；正常竞价阶段结束后为超时竞价，在超时竞价阶段当任何一家投标方进行报价后，系统自动延时到超时竞价时长，直至超时竞价时长内无报价，整个竞价结束；（本轮正常竞价时长为10分钟，超时竞价时长为 90秒）。

8.1.3 在竞价开始时第一次报价不得高于投标书价格（指向下竞价、下同），在第一次报价后，每次报价较前次报价减价额度不得低于招标方规定的最少减价幅度 **%；最少减价幅度在正常竞价过程中可能作调整，请注意竞价界面底部的实时信息提示。

8.1.4 整个竞价过程，投标方人员不能离开办公场所，有事可通过招标方人员传达。

8.1.5 投标方竞价后可以看到己方所报的价格及排名，其中排名是指综合排名，包含价格、品质、服务、技术差异等因素，排名越靠前表示该投标方综合性价比最佳。

8.1.6 注意：煤炭、石油焦热值按“1.4条的煤炭、石油焦指标”基准质量进行折算，以“元/吨”进行报价。

8.1.7 本次竞价项目已设定控制价，当所有投标单位报价高出控制价时，或者竞价不充分、串标或超预算等情况时，招标方有权宣布流标或与投标方进行二次议价，一切解释权归招标方所有。

8.1.8 投标方在超时竞价阶段须在最后15秒之前报价，如在最后15秒内报价，网络延时或其它原因导致竞价异常，招标方有最终裁定权。

8.1.9 出现网络或电脑故障，若在正常竞价时间，重新启动系统竞价或纸质替代竞价，若在超时阶段，招标方视竞价状况，有权决定重新启动系统竞价或纸质替代竞价，或按最终界面的排名顺序选择中标人。

8.1.10 本次竞价项目已设定淘汰比例，每轮报价结束，系统根据设置的比例自动淘汰高价位名额。

8.2 电子谈判

8.2.1 如本次项目采用电子谈判方式进行，请登录系统地址：http://glzb.geely.com;于开标前自行注册账号，注册时请正确填写公司详细信息、联系人详细信息并上传相关营业执照、经营许可证及其它相关证书扫描件；请妥善保管您的账号和密码！

8.2.2 本次电子谈判采用多轮次报价模式进行：投标人根据自身实际情况在电子平台上进行报价，后一轮报价不得高于前一轮报价，招标系统根据各投标人报价情况对投标人进行排名，报价越低排名越靠前，具体排名不对投标人公布，每轮报价结束，系统根据设置的比例自动淘汰高价位名额。

Ø 第1轮报价按初始报价函进行报价，报价需完全一致，所有的投标人进入第2轮报价；

Ø 第2轮报价结束后按排名保留前    名投标人，进入第3轮报价；

Ø  ......

Ø 从第2轮报价开始具体保留前几名投标人和具体报价轮次招标方会在开标当天在“电子谈判须知”中告知投标方，投标方收到“电子谈判须知”后需马上打印并加盖公章后扫描发送至招标方邮箱（邮箱号：Lihua.Huang01@geely.com），邮件命名为：XXX公司电子谈判须知，请投标方提前做好用章准备。

8.2.3 本次项目进行“电子谈判”，电子谈判对投标人的报价时间做时间限制，各投标方务必提前测算好标段的报价，以免因时间不足影响报价，对故意拖延或拒绝报价的投标人，有权取消其投标资格。报价时段内不在线不能报价，视同自动放弃本次报价。  

8.2.4 接受并参加电子谈判的投标人，在电子投标平台、纸质报价函上所确认最终报价均等同于其投标文件最终实际报价。

8.2.5 如有任何违规情况，可向吉利科技集团供应链管理部投诉和举报。

    投诉、举报电话：0571-28098168

    举报邮箱：geelytech.bid@geely.com。

8.2.6 开标前招标方通过“腾讯会议”邀请各投标方统一培训“电子竞价”或“电子谈判”报价的操作步骤，各投标方也可观看“吉利电子招标平台参与方式操作演示视频”提前熟悉操作步骤（视频通过微信发送给投标方，视频仅供投标方熟悉操作平台，报价模式及竞价形式以项目询价函为准）。

8.2.7 投标方提前在电脑下载“腾讯会议”并完成注册，以便培训使用（电脑需备有语音设备）

8.3 电话谈判：

8.3.1 经“电子竞价”或“电子谈判”后，招标方会以电话谈判的形式与供应商谈判最终报价和数量。

8.3.2 “电话谈判”结束后，各投标方按报价函模板填写最终报价函(盖公章或签字并按手印，如是签字并按手印的函件过后需补发盖章版）并扫描成pdf格式，以邮件方式发送给招标方（邮箱号：Lihua.Huang01@geely.com）。

8.3.4 务必于当日或次日将初始报价函、最终报价函、电子谈判须知/电子竞价须知加盖公章后将原件寄给招标方，收件地址：广西百色市右江区东增路188号吉利百矿集团有限公司采购中心，收件人：黄丽华，电话：18897604599。

9.报价文件递交

9.1 请将初始投标报价函扫描成pdt格式后发送吉利控股集团招标采购平台http://glzb.geely.com;广西百色银海发电有限公司2024年5月至6月煤炭、石油焦采购项目。

9.2 “投标资料上传”，只用上传“初始报价清单”即，初始报价函（盖公章并扫描成pdf格式），技术标和商务标不用上传资料，如超时未上传初始报价函将视为自动放弃投标资格。

五、投标时间（24小时制）、地点

1．投标报名起止时间：2024年4月21日09:00至2024年4月23日23:00。

2．投标资料提供起止时间：投标报名开始时间至2024年4月23日23:00。

3．资质审核时间：2024年4月25日09:00。

4．投标保证金缴纳起止时间：2024年4月25日。

5．报价函上传平台起止时间：2024年4月25日。

6．开标时间：2024年4月26日9:00。

7．进入“竞价现场”预计时间：2024年4月26日11:00。

8．开标地点：广西百色市右江区东增路188号吉利百矿集团有限公司采购中心，投标方在吉利采购电子平台线上参与投标即可，不用到现场参与。

六、未尽事宜以签订合同内容为准，我司煤炭、石油焦采购合同为统一版本，如需了解详见附件，（如报盘，则视为适用于本合同模板，如有修订则使用新版本签订）。

七、投标联系人：卢瑶 15077611324  黄丽华  18897604599     

             招标组织单位： 广西百色银海发电有限公司

                             2024年4月20日